Образец. Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ
Обеспечивает выполнение  технических  функции  по  обеспечению  и
обслуживанию работы руководителя  организации  или  ее  подразделений.
Получает   для  руководителя  сведения  от  работников  подразделений,
вызывает  их  по  его  поручениям.  Организует  телефонные  переговоры
руководителя.   Принимает  и  передает  телефонограммы,  записывает  в
отсутствие  руководителя  принятые  сообщения  и  доводит  их  до  его
сведения.  Осуществляет  работу по подготовке заседаний или совещаний,
проводимых  руководителем  (сбор  необходимых  материалов,  оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация),  ведет  протоколы  и  оформляет  протоколы.  Следит   за
обеспечением  руководителя канцелярскими принадлежностями,  средствами
организационной техники,  создает условия,  способствующие эффективной
работе    руководителя.    Стенографирует    тексты   подготавливаемых
руководителем    приказов,    распоряжений,     писем     и     других
организационно-распорядительных    документов    с    последующей   их
расшифровкой и печатанием на пишущей  машинке.  Передает  и  принимает
информацию      по     приемно-переговорным     устройствам.     Ведет
делопроизводство.   Принимает   поступающую   на   имя    руководителя
корреспонденцию,  осуществляет  ее  систематизацию  в  соответствии  с
принятым в организации  порядком  и  передает  после  ее  рассмотрения
руководителем   в   подразделения   или  конкретным  исполнителям  для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа.  Следит  за
сроками   выполнения   поручений  руководителя,  взятых  на  контроль.
Принимает  документы  на  подпись   руководителю.   Организует   прием
посетителей,    содействует   оперативности   рассмотрения   жалоб   и
предложений работников,  формирует дела в соответствии с  утвержденной
номенклатурой,  обеспечивает  их  сохранность  и в установленные сроки
сдает в архив.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:
руководящие    и    нормативные    документы,    касающиеся    ведения
делопроизводства;  руководящий  состав организаций и ее подразделений;
стенографию;  машинопись;  правила орфографии  и  пунктуации;  порядок
расположения  материала  при  печатании различных документов;  правила
печатания  деловых  писем  с  использованием  типовых  форм;   правила
эксплуатации   пишущих   машинок,  диктофонов,  магнитофонов;  правила
пользования     приемно-переговорными     устройствами;      стандарты
унифицированной  системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда;  законодательство о труде и охране труда РФ;
правила  внутреннего  трудового  распорядка;  правила  и  нормы охраны
труда,   техники   безопасности,    производственной    санитарии    и
противопожарной защиты.

Скачать документ: Образец. Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки на нашем сайте