Образец. Основные должностные обязанности секретаря

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
Выполняет технические   функции  по  обеспечению  и  обслуживанию
работы руководителя организации или  ее  подразделений.  Получает  для
руководителя  информацию  от работников подразделений,  вызывает их по
его  поручению.   Организует   телефонные   переговоры   руководителя.
Принимает   и   передает   телефонограммы,   записывает  в  отсутствие
руководителя  принятые  сообщения  и  доводит  их  до  его   сведения.
Осуществляет  работу  по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов,  оповещение  участников  о
времени,   месте,   повестке   дня   заседания   или  совещания  и  их
регистрация),  ведет и оформляет  протоколы.  Следит  за  обеспечением
руководителя      канцелярскими      принадлежностями,      средствами
организационной техники,  создает условия,  способствующие эффективной
работе    руководителя.    Передает    и   принимает   информацию   по
приемно-переговорным устройствам,  Ведет  делопроизводство,  принимает
поступающую   на  имя  руководителя  корреспонденцию  осуществляет  ее
систематизацию в соответствии с  принятым  в  организации  порядком  и
передает  после  ее  рассмотрения  руководителем  в  подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе  их  работы  либо
подготовки    ответа.   Следит   за   сроками   выполнения   поручений
руководителя,  взятых на  контроль.  Принимает  документы  на  подпись
руководителю.  Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения  просьб  и  предложений  работников.  Формирует  дела   в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие    и    нормативные    документы,    касающиеся    ведения
делопроизводства;  руководящий  состав организации и ее подразделений;
правила эксплуатации  диктофонов,  магнитофонов;  правила  пользования
приемно-переговорными устройствами;  стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной   документации;   основы   организации
труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
трудового  распорядка;  правила  и   нормы   охраны   труда,   техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Скачать документ: Образец. Основные должностные обязанности секретаря на нашем сайте