Быстрая связь



свернуть

Образец. Основные должностные обязанности секретаря




ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
Выполняет технические   функции  по  обеспечению  и  обслуживанию
работы руководителя организации или  ее  подразделений.  Получает  для
руководителя  информацию  от работников подразделений,  вызывает их по
его  поручению.   Организует   телефонные   переговоры   руководителя.
Принимает   и   передает   телефонограммы,   записывает  в  отсутствие
руководителя  принятые  сообщения  и  доводит  их  до  его   сведения.
Осуществляет  работу  по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов,  оповещение  участников  о
времени,   месте,   повестке   дня   заседания   или  совещания  и  их
регистрация),  ведет и оформляет  протоколы.  Следит  за  обеспечением
руководителя      канцелярскими      принадлежностями,      средствами
организационной техники,  создает условия,  способствующие эффективной
работе    руководителя.    Передает    и   принимает   информацию   по
приемно-переговорным устройствам,  Ведет  делопроизводство,  принимает
поступающую   на  имя  руководителя  корреспонденцию  осуществляет  ее
систематизацию в соответствии с  принятым  в  организации  порядком  и
передает  после  ее  рассмотрения  руководителем  в  подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе  их  работы  либо
подготовки    ответа.   Следит   за   сроками   выполнения   поручений
руководителя,  взятых на  контроль.  Принимает  документы  на  подпись
руководителю.  Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения  просьб  и  предложений  работников.  Формирует  дела   в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие    и    нормативные    документы,    касающиеся    ведения
делопроизводства;  руководящий  состав организации и ее подразделений;
правила эксплуатации  диктофонов,  магнитофонов;  правила  пользования
приемно-переговорными устройствами;  стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной   документации;   основы   организации
труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
трудового  распорядка;  правила  и   нормы   охраны   труда,   техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.


Скачать документ: Образец. Основные должностные обязанности секретаря на нашем сайте


client

Предложение на Апрель

+ 1 кандидат бесплатно




Современный дизайн

Наши ИТ решения обладают современным и грамотно выполненным дизайном

Умная реклама

Всё реклама проверяется в ручную, используя последние алгоритмы яндекса

Товары из Китая

Мы с лёгкостью доставим любой товар из китая прямо вам на склад

Товары из европы

Нам санкции не помеха если вашему бизнесу нужен товар из Европы

Карта mastercard без санкций

Мы оформим Вам карту с который вы сами без труда будете покупать в Мире

Удобная коммуникация

Мы на связи используя мессенджеры, телефон или Email

Поиск сотрудников

Вы не знаете с чего начать, не беда мы Вам поможем

Бесконечные возможности

С нами Вы можете решить любой вопрос и в любой точке РФ

24/7 Живая поддержка

Другой часовой пояс для нас не беда, мы всегда на связи


  • Быстрая связь



Познакомьтесь с руководством нашей команды мы всегда открыты для новых решений и инновационных подходов

Директор по развитию

Александр Сечин

Директор по развитию

Финансовый директор

Алескей Мешков

Финансовый директор

Технический директор

Настас Александр

Технический директор

Арт-директор

Евгения Кекина

Арт-директор


Оставьте свои данные и мы свяжемся в течение 15 минут
 

Свяжитесь с нами!


ООО "ДC Сервис"

ИНН 9718033062

ОГРН 5167746244199


+7 (499) 390-70-36

+7 (495) 000-00-00

info@2r2.ru


117405, Москва, варшавское шоссе 56 стр 1